Informativa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito “GDPR”)

Ai sensi degli artt. 13 e 14 del GDPR, in relazione ai dati personali riferiti a persone fisiche identificate o identificabili (di seguito “Interessato”) di cui IASO Farmacie Holding Srl entrerà nella disponibilità, comunichiamo quanto segue.

Titolare del trattamento

Ai sensi dell’art. 4, n. 7) del GDPR, “Titolare” del trattamento dei dati personali è IASO Farmacie Holding Srl, in persona del legale rappresentante pro tempore, con sede legale in Roma, Viale Bruno Buozzi 47, P.IVA 16260221003, pec iasofarmacie@pec.it, mail La mail è legale@iasofarmacie.it .

Responsabile della protezione dei dati (RPD/DPO)

Ai sensi dell’art. 37 del GDPR, il Titolare ha nominato il Responsabile della protezione dei dati personali domiciliato presso la sede di IASO Farmacie Holding Srl.

 

Finalità del trattamento

Il trattamento dei dati personali è finalizzato alla corretta e completa esecuzione della richiesta per la quale sono stati conferiti.

In particolare, i dati personali comunicati potranno essere trattati per le seguenti finalità, ai sensi dell’art. 6 lett. b), lett. c) e lett. e) del GDPR:

• per concludere contratti di vendita di beni e/o di prestazione di servizi;
• per scaricare e stampare, dietro esplicita richiesta dell’interessato rivolta al farmacista appositamente incaricato ex art. 29 del GDPR, i referti esistenti nel Fascicolo Sanitario Elettronico, utilizzando le credenziali fornite e le ricette dematerializzate tramite comunicazione del NRE;
• per provvedere alla esecuzione di obblighi derivanti dai contratti in essere e/o che saranno in futuro conclusi;
• per ottemperare agli obblighi previsti dalla legge per adempimenti amministrativi, fiscali e contabili;
• per finalità di tutela del patrimonio aziendale;
• per predisporre il dossier farmaceutico dell’interessato, contenente l’elenco degli acquisti effettuati presso la farmacia per finalità sanitarie e per eventuali consigli professionali del farmacista;
• per raccogliere le ricette ed inviarle ad operatori terzi per la gestione della tariffazione;
• per gestire le c.d. “ricette bianche”;
• per gestire le prescrizioni afferenti agli stupefacenti, con tenuta del relativo registro;
• per gestire le preparazioni galeniche con tenuta del relativo registro;
• per noleggiare apparecchiature medico – sanitarie;
• per gestire ordini al momento non disponibili presso la farmacia;
• per gestire la fornitura di bombole di ossigeno;
• per consentire lo scambio di messaggi tra la farmacia e gli interessati, per rispondere alle informazioni richieste, per consigliare e prenotare farmaci, tramite whatsapp, messanger, facebook ed altri strumenti di messaggistica istantanea;
• per garantire specifici servizi ulteriori anche mediante operatori terzi;
• per prenotare i servizi offerti in farmacia (Holter cardiaco, Holter Pressorio, Elettrocardiogramma, Noleggio Tiralatte, Noleggio bilancia pesa bambini, Auto-analisi del sangue, Misurazione della pressione, Prenotazione CUP, Test dell’udito)

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Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati personali consiste nelle operazioni di cui all’art. 4 n. 2) del GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.

I dati verranno trattati in modo lecito, secondo correttezza e con la massima riservatezza, principalmente con strumenti elettronici e informatici e memorizzati sia su supporti informatici che su supporti cartacei che su ogni altro tipo di supporto idoneo, nel rispetto delle misure minime di sicurezza così come previste dal Codice Privacy e dal GDPR.

IASO Farmacie Holding Srl si avvale di soggetti terzi per l’espletamento di attività di trattamenti di dati personali con i quali ha sottoscritto accordi ai sensi dell’art. 28 del GDPR.

I dati personali sono trattati da soggetti autorizzati ai sensi dell’art. 29 del GDPR e 2 quaterdecies del D. Lgs. 101/2018, ai quali sono impartite idonee istruzioni finalizzate alla concreta tutela dei dati personali.

Luogo di trattamento dei dati

I dati vengono trattati ed archiviati presso la sede legale di IASO Farmacie Holding Srl.

Sono inoltre trattati, per conto del Titolare, da Responsabili del trattamento quali professionisti e/o società incaricati di svolgere attività tecniche, di sviluppo, gestionali e amministrativo e contabili, individuati per iscritto e/o mediante contratto ai sensi dell’art. 28 del GDPR.

 

Base giuridica del trattamento

IASO Farmacie Holding Srl tratta i dati personali lecitamente, laddove:

• sia necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte, all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta, ovvero alla corretta e completa esecuzione della richiesta per la quale i dati sono stati presentati, nel rispetto dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera b), GDPR;
• sia necessario per adempiere un obbligo legale incombente sul Titolare, nel rispetto dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera c), GDPR;
• sia necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare, nel rispetto dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera e), GDPR.

La base giuridica del trattamento delle categorie particolari di dati personali (tipo di prenotazione – dato sanitario) è l’art. 9, par. 1, lett. a) del Regolamento UE 2016/679 (consenso). In assenza del suo consenso, non è possibile accedere alla prenotazione del servizio.

Conservazione dei dati

I dati personali, oggetto di trattamento per le finalità sopra indicate, saranno conservati per il periodo strettamente necessario alla esecuzione della richiesta o per l’adempimento del contratto e, successivamente, per il tempo in cui il Titolare è soggetto a obblighi di conservazione per finalità fiscali o per altre finalità previste da norme di legge. 

I dati personali saranno conservati anche per finalità di difesa in caso di contenzioso fino al termine di prescrizione relativo ai diritti del fornitore per il rapporto in essere.

Comunicazione dei dati

I dati personali potranno essere comunicati a:

• professionisti che erogano prestazioni funzionali alle finalità sopra indicate;
• istituti bancari e assicurativi che erogano prestazioni funzionali alle finalità sopra indicate;
• soggetti che elaborano i dati in esecuzione di specifici obblighi di legge;
• autorità giudiziarie o amministrative, per l’adempimento degli obblighi di legge.

I dati personali non sono trasferiti al di fuori dell’Unione Europea, salvo i casi previsti da specifici obblighi normativi.

I dati personali non sono soggetti a diffusione né ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.

Informativa ai sensi dell’art. 13 del GDPR relativa al trattamento dei dati personali raccolti mediante sistema di videosorveglianza

La IASO Farmacie Holding Srl informa che i dati personali (immagini) dell’interessato saranno raccolti mediante il sistema di videosorveglianza installato sulla base delle autorizzazioni rilasciate, per ciascuna sede delle farmacie della IASO Farmacie Holding Srl, dall’UTL competente per territorio.

A completamento delle informazioni fornite per mezzo delle vetrofanie esposte negli ingressi, nei locali e negli spazi di pertinenza della IASO Farmacie Holding Srl ove sono in funzione sistemi di videosorveglianza, il Titolare informa che è in funzione un sistema di videosorveglianza, operante in conformità a quanto previsto dalla normativa in materia.

Le riprese e le registrazioni delle immagini sono trattati esclusivamente per finalità di tutela del patrimonio aziendale (prevenzione di furti, rapine, danneggiamenti, aggressioni, atti di vandalismo).

La base giuridica del trattamento per le finalità sopra indicate è il perseguimento dell’interesse legittimo del Titolare ai sensi dell’art. 6.1 lettera f) del GDPR (“…il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato che richiedono la protezione dei dati personali”). 

Il trattamento dei dati (immagini) è realizzato con l’ausilio di strumenti elettronici o comunque automatizzati, nel rispetto delle misure di sicurezza e protezione dei dati personali.

Le operazioni di trattamento avvengono con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e, comunque, nel rispetto dei principi di riservatezza e di sicurezza previsti dalla normativa in materia di protezione dei dati personali.

 

Diritti degli interessati

Gli interessati possono esercitare i diritti indicati dagli articoli 15 e seguenti del GDPR. In particolare:

• chiedere la conferma dell’esistenza o meno dei dati personali, nonché ottenere l’accesso agli stessi;
• ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati;
• chiedere e ottenere la modifica e/o rettifica dei dati;
• chiedere e ottenere la cancellazione e/o la limitazione del trattamento dei dati qualora si tratti di dati non necessari, o non più necessari per le finalità che precedono, quindi decorso il periodo di conservazione indicato;
• ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli dal Titolare in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro Titolare senza impedimenti;
• nel caso di dati trattati tramite il sistema di videosorveglianza, non è in concreto esercitabile il diritto di rettifica e integrazione in considerazione della natura intrinseca dei dati raccolti, in quanto si tratta di immagini raccolte in tempo reale, riguardanti un fatto obiettivo.

L’interessato, qualora ritenga che i suoi diritti siano stati violati ha diritto di presentare reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali tramite la modalità indicata sul sito www.garanteprivacy.it

L’interessato può esercitare i suoi diritti con richiesta scritta inviata presso la sede del Titolare ovvero all’indirizzo pec iasofarmacie@pec.it, mail privacy@iasofarmacie.it

La presente Informativa può subire variazioni. Si consiglia, quindi, di controllare regolarmente la sezione privacy sul sito https://www.iasofarmacie.it